DocuWare REQUEST mit erweiterter Funktionalität

Germering

Germering, 08. Mai 2008 – Mit DocuWare REQUEST lassen sich Dokumente inklusive komfortabler Such- und Anzeigefunktionen sowie Volltext und Fremdformat-Viewer auf beliebigen Speichermedien archivieren. Die tragbaren Archive sind systemunabhängig, und auf dem lokalen Rechner ist keine Software-Installation erforderlich.

Ob bei der Dokumentenverteilung oder Langzeitarchivierung, beim Backup sowie Disaster Recovery – mit DocuWare REQUEST erstellte, mobile Archive bieten in jedem Fall eine komfortable Lösung. Auf beliebigen Speichermedien wie CD, DVD, Blu-ray-Disk (BD), USB-Stick oder externer Festplatte können komplette Archive oder ausgewählte Dokumente abgelegt werden, Format und Umfang spielen keine Rolle. Zum Beispiel lassen sich auf einer BD mit 50 GByte Kapazität circa eine Million gescannte Seiten – etwa 2000 Aktenordner – archivieren. Auf den mobilen Dokumenten-Pool kann zu jeder Zeit an jedem Ort ohne Einsatz eines DocuWare-Clients zugegriffen werden. Such- und Anzeigefunktionen sowie Volltext und Fremdformat-Viewer werden auf den kompakten Speichermedien mitgeliefert. Da jegliche Software-Installation entfällt, erfolgen Recherchen sehr schnell.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern die Dokumenten-Archivierung über viele Jahre hinweg. Da kann es vorkommen, dass die Software, mit der etwa eine Rechnung erstellt wurde, nicht mehr im Einsatz und womöglich nicht mehr auf dem Markt ist. DocuWare REQUEST speichert die Dokumente systemunabhängig; Anwender können auch nach Jahrzehnten noch darauf zugreifen. Des Weiteren lassen sich Daten automatisch in vorgegebenen Abständen sichern.

Flexibel einsetzbar

Typische Einsatzgebiete sind zum Beispiel der Vertrieb und technische Kundendienst. So lässt sich etwa aufgrund der Filterfunktionen für Außendienstler jeweils eine persönliche DVD erstellen, die nur Dokumente wie Leads, Angebote, Abschlüsse, Rechnungen und weitere relevanten Unterlagen des jeweiligen Vertriebsgebiets enthält. Mitarbeiter des Reparaturdienstes können mit einer DVD ausgestattet werden, auf der alle Handbücher, Pläne und Ersatzteillisten der technischen Geräte im Zugriff stehen. Der Techniker hat so alle notwendigen Dokumentationen vor Ort bereit, ist immer auf dem neuesten Stand und hat Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – auch wenn gerade kein Internet zur Verfügung steht. Regelmäßige Aktualisierungen sind kein Problem.

Detaillierte Auswahlmöglichkeiten

Umfangreiche Scanprojekte effizient verwalten – auch das ist mit der aktuellen Version DocuWare REQUEST 5.1 ein Kinderspiel. Ein komplexes Medienmanagement ermöglicht es beispielsweise, bei sehr großen Archiven Suchfunktion, Datenbank und Dokumente auf mehrere Speichermedien zu verteilen. Der Anwender kann auswählen, dass ausschließlich die jeweils neu hinzugekommenen Dokumente mit der kompletten Datenbank automatisch auf beispielsweise eine DVD gebrannt und an den Kunden geliefert werden sollen. Die aktualisierte Datenbank enthält die Indexinformationen zu allen Dokumenten, also auch zu denen, die der Kunde bereits auf früher erstellten Medien bekommen hat. Somit ist gewährleistet, dass sich alle Daten jeweils über die neueste DVD recherchieren lassen. Der mobile Dokumenten-Pool ist stets auf dem aktuellen Stand.

Alles Standard

DocuWare REQUEST gehört auch weiterhin zum Standardumfang des Dokumentenmanagement-Systems. Damit erhalten Anwender Möglichkeiten zur Langzeitarchivierung und zum automatischen Backup, ohne zusätzliche Lizenzgebühren entrichten zu müssen.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gern an mich wenden. Bildmaterial in Druckqualität finden Sie unter www.docuware.com/bildmaterial

Birgit Schuckmann
Public Relations
DocuWare 5.1 – Workflow Goes Mobile
Pressebüro:
Infanteriestr. 19/Haus 5
D-80797 München
Germany
Tel.: +49.89.2 28 00-3 06
Fax: +49.89.2 28 00-3 07
Mobile: +49.1 72.8 55 20 05

Germering

Germering, 08. Mai 2008 – Mit DocuWare REQUEST lassen sich Dokumente inklusive komfortabler Such- und Anzeigefunktionen sowie Volltext und Fremdformat-Viewer auf beliebigen Speichermedien archivieren. Die tragbaren Archive sind systemunabhängig, und auf dem lokalen Rechner ist keine Software-Installation erforderlich.

Ob bei der Dokumentenverteilung oder Langzeitarchivierung, beim Backup sowie Disaster Recovery – mit DocuWare REQUEST erstellte, mobile Archive bieten in jedem Fall eine komfortable Lösung. Auf beliebigen Speichermedien wie CD, DVD, Blu-ray-Disk (BD), USB-Stick oder externer Festplatte können komplette Archive oder ausgewählte Dokumente abgelegt werden, Format und Umfang spielen keine Rolle. Zum Beispiel lassen sich auf einer BD mit 50 GByte Kapazität circa eine Million gescannte Seiten – etwa 2000 Aktenordner – archivieren. Auf den mobilen Dokumenten-Pool kann zu jeder Zeit an jedem Ort ohne Einsatz eines DocuWare-Clients zugegriffen werden. Such- und Anzeigefunktionen sowie Volltext und Fremdformat-Viewer werden auf den kompakten Speichermedien mitgeliefert. Da jegliche Software-Installation entfällt, erfolgen Recherchen sehr schnell.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern die Dokumenten-Archivierung über viele Jahre hinweg. Da kann es vorkommen, dass die Software, mit der etwa eine Rechnung erstellt wurde, nicht mehr im Einsatz und womöglich nicht mehr auf dem Markt ist. DocuWare REQUEST speichert die Dokumente systemunabhängig; Anwender können auch nach Jahrzehnten noch darauf zugreifen. Des Weiteren lassen sich Daten automatisch in vorgegebenen Abständen sichern.

Flexibel einsetzbar

Typische Einsatzgebiete sind zum Beispiel der Vertrieb und technische Kundendienst. So lässt sich etwa aufgrund der Filterfunktionen für Außendienstler jeweils eine persönliche DVD erstellen, die nur Dokumente wie Leads, Angebote, Abschlüsse, Rechnungen und weitere relevanten Unterlagen des jeweiligen Vertriebsgebiets enthält. Mitarbeiter des Reparaturdienstes können mit einer DVD ausgestattet werden, auf der alle Handbücher, Pläne und Ersatzteillisten der technischen Geräte im Zugriff stehen. Der Techniker hat so alle notwendigen Dokumentationen vor Ort bereit, ist immer auf dem neuesten Stand und hat Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – auch wenn gerade kein Internet zur Verfügung steht. Regelmäßige Aktualisierungen sind kein Problem.

Detaillierte Auswahlmöglichkeiten

Umfangreiche Scanprojekte effizient verwalten – auch das ist mit der aktuellen Version DocuWare REQUEST 5.1 ein Kinderspiel. Ein komplexes Medienmanagement ermöglicht es beispielsweise, bei sehr großen Archiven Suchfunktion, Datenbank und Dokumente auf mehrere Speichermedien zu verteilen. Der Anwender kann auswählen, dass ausschließlich die jeweils neu hinzugekommenen Dokumente mit der kompletten Datenbank automatisch auf beispielsweise eine DVD gebrannt und an den Kunden geliefert werden sollen. Die aktualisierte Datenbank enthält die Indexinformationen zu allen Dokumenten, also auch zu denen, die der Kunde bereits auf früher erstellten Medien bekommen hat. Somit ist gewährleistet, dass sich alle Daten jeweils über die neueste DVD recherchieren lassen. Der mobile Dokumenten-Pool ist stets auf dem aktuellen Stand.

Alles Standard

DocuWare REQUEST gehört auch weiterhin zum Standardumfang des Dokumentenmanagement-Systems. Damit erhalten Anwender Möglichkeiten zur Langzeitarchivierung und zum automatischen Backup, ohne zusätzliche Lizenzgebühren entrichten zu müssen.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gern an mich wenden. Bildmaterial in Druckqualität finden Sie unter www.docuware.com/bildmaterial

Birgit Schuckmann
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